Consultoria
Hoteleira

SERVIÇOS

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Nossa atuação nesse plano tem por objetivo a economia de tributos, através de um planejamento fiscal arrojado e voltado para resultados. Através de trabalhos realizados, é possível detectar inúmeras possibilidades de créditos fiscais e o aproveitamento dos mesmos, visando oferecer instrumentos para implantação de normas legais que levem à economia de impostos. Realizamos análises dos diversos aspectos da situação tributária da empresa, orientamos empresários sobre as possíveis conseqüências na esfera patrimonial e penal.

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APURAÇÃO FISCAL

  • Verificação de Notas Fiscais ou Faturas de Serviços emitidas;
  • Escrituração Fiscal obrigatória;
  • Apuração dos Impostos devidos e providências para o recolhimento dos mesmos;
  • Elaboração dos Relatórios Fiscais obrigatórios;
  • Prestação de analise e assessoria às empresas com relação à legislação tributária em geral, orientando e dando suporte sobre os mais variados assuntos, tais como emissão adequada de documentos fiscais, cartas de correção, envio de mercadorias, atendimento, código de operação, processos de fiscalização etc.

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CONTABILIDADE

Nesse campo o objetivo é o registro de todos os documentos gerados de acordo com os princípios de contabilidade geralmente aceitos, proporcionando a elaboração mensal de Balancetes de Verificação, Demonstração de Resultados e Balanço Patrimonial. Ao final de cada exercício, são elaboradas as Declarações de Imposto de Renda, bem como a emissão dos Livros Diários e Razão. Através da análise constante da documentação, é possível assessorar a empresa quanto aos procedimentos e critérios que melhor se ajustem à sua estrutura.

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ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

  • Folha de Pagamento Mensal, Adiantamento, Férias e Rescisões Contratuais, 13º. Salário etc;
  • Avaliação e Acompanhamento dos Procedimentos e Pagamento de Férias, Rescisões Contratuais e demais exigências trabalhistas;
  • Cálculo de Encargos Sociais sobre Folha de Pagamento;
  • Relatórios Anuais Obrigatórios;
  • Verificação e Conferência periódica do Prontuário de Funcionários Ativos;
  • Verificação do sistema de controle de ponto e Banco de Horas;
  • Verificação e Acompanhamento dos Benefícios oferecidos (Vale Transporte, Assistência Médica etc – sendo analisada a utilização adequada dos mesmos);
  • Avaliação das Rotinas do Departamento;
  • Acompanhamento do Quadro de Pessoal e os custos relacionados com o mesmo, considerando ocupação e previsões realizadas.

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RECURSOS HUMANOS

Recrutamento e Seleção de Pessoal

Com o propósito de reduzir custos e desgastes com contratações inadequadas, são realizados trabalhos especializados por psicólogos, objetivando atender as reais necessidades da empresa na admissão de novos profissionais. Nesse processo de análise do perfil ocupacional e requisitos necessários para cada cargo, são relevantes as características pessoais e profissionais dos candidatos, que são diagnosticadas através de entrevistas e testes psicológicos.

Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal

Destina-se ao aprimoramento de profissionais nas diferentes áreas de atuação. São realizados trabalhos com ênfase comportamental, bem como a formação de agentes multiplicadores, proporcionando profissionais capacitados de acordo com a cultura organizacional no qual está inserido.

Elaboração de Cursos

Objetivando a capacitação e aprimoramento profissional e de acordo com as necessidades de cada empreendimento, são elaborados cursos de educação continuada com ênfase na formação do profissional.

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SERVIÇOS COOPERATIVADOS

A COOPERQUIPE (Cooperativa de Profissionais de Hotéis e Similares) é nossa parceira constante em diversos projetos de readequação de custos, agilidade e qualidade no que se refere aos recursos humanos de nossos clientes.

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AVALIAÇÃO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

Considerando a competitividade atual, a abordagem adotada pela 4m Consultoria nos procedimentos de Análise e Avaliação proporciona aos clientes informações seguras e sólidas, não apenas nas demonstrações financeiras, mas também sobre o desenvolvimento do seu negócio e investimento como um todo.

O diferencial em nossa abordagem é a realização dos trabalhos de forma detalhada e criteriosa, não consideramos a verificação por amostragem como procedimento seguro no segmento hoteleiro, por considerar que os acontecimentos diários podem ser significativos e interferirem nos resultados do mês.

Assim, os serviços que a 4m Consultoria lhes oferece, proporcionam não somente um relatório independente de sua posição financeira ou contábil, como também abordagens confiáveis e objetivas que podem auxiliar o cliente na medida em que ele avança. Nossa avaliação será um indicativo para o futuro em vez de servir como simples relatório do passado.

Propomos a realização de um trabalho através do qual fornecemos parecer idôneo, objetivo e independente acerca da confiabilidade de todos os aspectos relacionados com o Condomínio, Operação Hoteleira e Alimentos e Bebidas, verificação e análise dos processos e procedimentos administrativos, financeiros, contábeis, fiscais, trabalhistas e operacionais.

Auditoria das Demonstrações Contábeis

Analisamos as demonstrações contábeis e os procedimentos adotados em sua elaboração e emitimos parecer sobre pertinência e adequação.

Auditoria Operacional e Financeira

Também atuamos sem propósito específico de emissão do parecer dos auditores independentes, sendo os referidos serviços direcionados à orientação dos administradores quanto à adequação da escrituração contábil, controles internos, regimes tributários, cumprimento de obrigações fiscais, etc.

Auditoria Interna

Efetuamos a avaliação do ambiente de controles internos, visando a identificação preventiva de riscos que possam impactar as atividades dos clientes. Assessoramos nossos clientes na definição de procedimentos mínimos de controle a serem implantados e sugerimos melhorias dos controles dos sistemas operacionais já existentes.

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DIAGNÓSTICO OPERACIONAL E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

  • Análise da Demanda atual e potencial;
  • Ambiente econômico;
  • Análise do Produto (localização, instalações, serviços, qualidade);
  • Análise da Performance operacional e financeira (ocupação, diária média, receitas, GOP, fluxo de caixa);
  • Análise da Política de Marketing e Vendas;
  • Recomendações para melhorar a performance.

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ASSET MANAGER

Um empreendimento hoteleiro compreende dois negócios: o hoteleiro e o imobiliário. O negócio hoteleiro é geralmente gerido por um operador profissional e o proprietário tem, usualmente, pouca condição de acompanhar os resultados a contento. O "asset manager" é a empresa de consultoria que age em nome do proprietário cuidando do relacionamento diário com o operador, negociando e acompanhando os resultados orçamentários, gerenciando os reinvestimentos, assegurando-se de que os contratos e compromissos comerciais e financeiros estão sendo cumpridos, além de criar canal de saída para o proprietário.

Atribuições do Asset Manager

  • Supervisão Mensal da Administração e Operação do empreendimento;
  • Análises Mensais dos Demonstrativos financeiros, incluindo avaliação da performance dos departamentos operacionais;
  • Exame periódico dos Balancetes Contábeis e elaboração de Demonstrativo de Resultados para os investidores;
  • Inspeções periódicas das instalações;
  • Revisão do plano anual orçamentário e de negócios, com participação em reuniões entre proprietários e administradora;
  • Comunicação constante com proprietários e com a administradora hoteleira.

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